Método Bullet Journal en Español

¿Así que quieres empezar uno, eh? Bien hecho! Hace años (4 ó 5) que ando con mi cuaderno a cuestas. Nunca falta en mi bolso. Bienvenida a este post sobre los bullet journal en español.

Sea cual sea tu motivo, hay algunas cosas que quizás te interese saber sobre los Bullet journal (alias ‘Bujo’). Y ten en cuenta que todo lo que vas a leer, proviene de la experiencia (y del fracaso), (y del éxito). Creo que he empezado agendas de todo tipo a lo largo de mi vida. En Enero vas apuntándolo absolutamente todo y a mediados de año ya andas como pollo sin cabeza, apagando incendios, arrastrada por un montón de ‘urgencias’, apurando plazos, resoplando continuamente y sin demasiada sensación de control. Te ves repitiendo que “no te da la vida”, pero aparecen bastantes páginas del cuaderno en blanco y tachones en la agenda. Acabas frustrada y estresada. Vamos, lo que la mayoría.

¿POR QUÉ UN CUADERNO?

En ocasiones parece que la tecnología nos complica la vida, más de lo que nos la facilita. No es cierto, pero a veces lo pensamos. A los que vamos en busca de la productividad, Internet y las aplicaciones informáticas, se nos presentan como el soporte idílico. El mismo que puede convertirse de un momento a otro, en el más cruel enemigo. Y es que Internet es fuente inagotable de distracción y la herramienta más potente inventada por el hombre para procastinar a saco. No es una novedad.

Precisamente por su naturaleza analógica y su enorme flexibilidad para adaptarse a ti, a tus cambios y a las diferentes facetas que componen tu vida, los cuadernos son una gran herramienta. Funcionan perfectamente sin conexión a internet y las actualizaciones y mejoras las decides tú.

Si definitivamente prefieres el móvil o el ordenador, genial. Puedes utilizar aplicaciones o extensiones para tu navegador e incluso configurar tus propios sistemas de organización digital personal para seguir el método. He visto algunos estupendos en hojas de cálculo.

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

A simple vista puede parecer que son agendas caseras personalizadas y decoradas a mano. Y sí, claro, son eso también. Pero el método en el que se basan, es lo interesante y lo que realmente aporta.

En tu vida, sobre todo si eres mujer, (es útil para todos, pero somos las que más lo aprovechamos y por eso tiene mucho más éxito entre nosotras), mantienes abiertos infinidad de frentes: La casa, los niños, el trabajo, tu formación, las compras, los amigos y familiares, los proyectos, las aficiones, el cuidado personal y el de la salud… (largo etcétera).

Un bullet journal es la herramienta que te ayuda a visualizar todo el conjunto de las áreas que componen tu vida y a organizarlo de manera eficiente. También es genial para trazar un plan de choque contra los obstáculos con los que te encuentras a la hora de tratar de abarcarlo todo. Organizarte y superar bloqueos, falta de hábitos, pereza, dispersión…

A mí me parece realmente eficaz sobre todo en estos casos:

CUANDO LA ANTELACIÓN NO ES EFECTIVA.

En el momento de estrenar una agenda, lo primero que solemos hacer es anotar los cumpleaños y las fechas señaladas que encontraremos a lo largo del año ¿verdad?. Entonces, ¿cómo es posible que 2 horas antes de ir a una fiesta, una se vea recorriendo tiendas como loca por no saber qué regalo comprar?. Y ¿por qué sabiendo de antemano los cumpleaños que íbamos a celebrar, nos encontramos diciendo cosas como “es que este mes hemos tenido el cumpleaños de X o la boda de Y y eso nos ha desbaratado el presupuesto”? (Vale, eso no nos ha pasado nunca a ti ni a mí, claro. Nosotras somos súper organizadas y esto me lo contó una conocida…)

Solución:

Estas cosas son las que nos demuestran que la antelación no es efectiva cuando no hay organización.
Tener una lista en el bullet dedicada a “ideas para regalos por menos de X.-€”, puede ser la solución perfecta. Tan tonto como eso.

CUANDO NECESITAS ORGANIZARTE DE VERDAD

Como te decía, recordar tus tareas de forma anticipada no sirve de nada cuando no te organizas. Cuando no te das el tiempo y las herramientas suficientes para llevarlas a cabo. Además, llenar la agenda de tareas pendientes sin organizarte, es como sembrar un campo de minas.

Lo mismo pasa con las neveras o con los armarios roperos. Parecen llenos, pero por mucho que metamos la cabeza dentro, ni sabemos qué hacer para comer hoy, ni sabemos qué ponernos. La solución de cobardes es ir a comprar más cosas o pillar lo primero que encontramos y hacer lo de siempre. Mal, con prisas y saltándonos un día más la dieta sana que nos habíamos propuesto a principios de año.

Solución:

Pero tú vas a tener un bullet, así que puedes tener previstos los menús en el registro semanal, que de paso, te ayudará a confeccionar las listas de la compra, que de paso, te ayudarán a mantener tu presupuesto en orden, que de paso, te dará capacidad para ahorrar… ¿me explico? Al organizarte, empiezas a crear una consecución de mejoras, que van incidiendo en todas las áreas de tu vida.

CUANDO NECESITAS GENERAR HÁBITOS

Solución:

El primer hábito que generas con un bullet journal es precisamente el de llevar un bullet journal. El de tomar conciencia y control de aquello en lo que inviertes tu tiempo. Anotar en un registro diario los vasos de agua que tomamos puede parecer una chorrada de calado mayor. Entiendo que suena ridículo. Pero estamos hablando de una chorrada que mucha gente (nosotras no), no es capaz de hacer durante más de una semana. Y lamento decirlo así de claro, pero esa es la realidad hoy, y eso es lo que la lleva a leer cosas sobre cómo organizarse y avanzar.

Los trackers del bullet journal donde anotas el consumo diario de agua, (luego te cuento lo de los trackers), no tienen como única finalidad cumplir la tarea en sí. Sirven para generar hábitos. En su día yo anoté los famosos vasitos de agua durante unos meses. Hoy ya no lo hago porque tengo el hábito y sé que antes de salir de casa por la mañana ya me he bebido el primer litro y medio de agua sin enterarme. Este no ha sido el único hábito implantado. Ya van unos cuantos!. Y sigo teniendo algunos en marcha en mi bullet. ¿Te parece patético presumir de eso? Sí, es posible. Pero mucho más patético era no ser capaz de llevar a cabo propósitos tan simples.

CUMPLIR TUS METAS

¿Cuánto tiempo más crees que vas a posponerlas?. Piensa en tus hijos y en cómo les ayudas a cumplir las suyas. A superar exámenes, a practicar nuevos deportes… Vale pero ¿y tú? ¿qué pasa contigo?.

Da igual si hablamos de perder esos 10 kilos de una puñetera vez, (ey, que yo lo he hecho. Puedes dejar tus felicitaciones en los comentarios, jaja <3 ), o si hablamos de estudiar algo nuevo o de comprar un coche. ¿Por qué permites que un montón de cosas cotidianas y menos importantes pospongan constantemente tus metas? Es cierto que las familias exigen gran cantidad de espíritu de sacrificio, pero a lo mejor tu familia no se opone en absoluto a que aprendas inglés o a que ahorres para tu coche. Puede que hasta quieran apoyarte y arrimar el hombro.

Solución:

Lo importante antes que nada es decidir una meta con la que comprometerte. (Porque una meta no es lo mismo que un capricho o un pequeño propósito). Y esa es otra de las funciones de un bullet que veremos más adelante. Sí, el cuadernito de marras es un portento.

Te propongo una forma de planteártelo que nunca me falla. ¿Cuánto tiempo te llevaría ahorrar el dinero que necesitas para hacer ese viaje (o lo que sea), con el que sueñas o incluso ese con el que ya has dejado de soñar por imposible? Un año entero? Dos años!! Bueno. OK. Pues 2 años. ¿Cuánto hace que estás deseando hacerlo? Y si hubieras empezado a ahorrar en cuanto te enamoraste de las fotos de ese sitio, ¿cuántas veces habrías ido y vuelto ya?… Todo lo que venga después de la última respuesta es una excusa. Y depende de ti ser consciente de que lo es y ponerte en marcha.

Un bullet te ayudará a trazar el plan y a mantener el objetivo vivo. Una simple página destinada a anotar lo que vas ahorrando, te permite recordar a diario la importancia de esa meta e impide que quede enterrada por la rutina del día a día. Además, te permite calcular y determinar el tiempo que te llevará conseguirlo, por lo que dejará de ser un «Algún día» y se convertirá en un «Febrero de 2021».

PARTES DE UN BULLET JOURNAL

Volviendo al cuaderno, podríamos decir que un bullet journal se divide en varias partes esenciales (también las llaman colecciones) pero al final, y esta es otra de sus grandes ventajas, es un sistema tremendamente adaptable y flexible. Es posible que tras un tiempo usándolo descubras que alguna de estas partes te sobra o empiezas a añadirles funcionalidades extra… Lo que te muestro aquí es sólo un ejemplo para empezar. Te pongo los nombres en inglés por si luego quieres buscar inspiración 😉

INDEX

El índice te sirve para localizar los diferentes listados que hiciste en un mes concreto. Por ejemplo, si organizaste una barbacoa en su día y dedicaste algunas páginas a ello (lista de invitados, lista de la compra, recetas de ensaladas…). Anotamos los números de páginas y así puedes volver a ellas y replicar el modelo.

KEY LOG

Este yo ya no lo uso. Después de tantos años, no me hace falta. Sirve para definir los simbolitos o señales que utilizarás principalmente para marcar tareas como:

• Pendientes
• Pospuestas
• Acabadas
• Canceladas

De este modo, creando símbolos específicos, en un listado de tareas pendientes, puedes distinguir también las que son llamadas telefónicas que tienes que hacer, las compras, los mails, las notas…
Como ya te he dicho, es altamente personalizable pero en el caso de las keys, te recomiendo que utilices la regla del “menos es más” porque te quitan agilidad.

YEAR AT A GLANCE

Es una vista completa del calendario anual en un solo vistazo. Nunca lo había usado demasiado. Lo hago cada año porque me encanta estrenar el cuaderno pero luego no lo uso… XD. El caso es que este año he marcado las vacaciones y todos los festivos y puentes y resulta que lo estoy usando bastante. Muchas mujeres utilizan estos calendarios mensuales para controlar el periodo menstrual y también me parece súper práctico.

FUTURE LOG

O registro futuro. Esta parte es importante dentro de la estructura de un bullet journal y no te aconsejo prescindir de ella. Dedicas una página a cada mes (registro mensual), creando un listado de los días. Recuerda que tu bullet no es como una agenda convencional que te viene por defecto con todos los días del año ya impresos. Tú vas avanzando mes a mes, semana a semana. Así que este espacio te sirve para las anotaciones a futuro. Recuerda dejar un espacio para anotaciones que puedan surgir sin fecha concreta, del tipo «iremos a ver a estos amigos en enero pero no sabemos qué fin de semana concretamente».

WEEKLY SPREAD / DAILY SCHEDULE

Estos dos te los pongo juntos porque quiero comentarte una cosa. Los Weekly spreads (cuadrantes o registros semanales), son una vista de la semana completa en un par de páginas. Curiosamente, son los más usados como agenda diaria.

Los Daily Schedule, son de una página por día (registro diario) en la que te apoyas en el reloj. Son más prácticos cuando tienes horarios flexibles o poco rutinarios, muchas reuniones y citas, o cuando tienes varios frentes abiertos como decíamos antes (casa, niños, trabajo, estudios…).

Una cosa a tener en cuenta es la forma en la que apuntaremos las tareas. Aquí nos pueden ayudar los keylogs (los simbolitos), porque es mejor utilizar frases cortas y no atiborrar la agenda. Por ejemplo:

• # María Factura
• Llamar a María para que mande la factura

Si estás empezando a organizarte o si tienes mucho lío, quizás sí te convenga tener una vista diaria. Te aconsejaría que la dividieras en partes o utilizaras colores. Franjas horarias dedicadas al trabajo, a la casa, a los recados, a las compras, a los niños, a ti, A ORGANIZARTE…

HABIT TRACKERS

De verdad que son la cosa más tonta y más útil que se ha inventado. Todas aquellas frases que empiezas diciendo “Debería…” son susceptibles de tener su propio tracker (rastreador). Tanto para controlar tus rutinas como para generar nuevos hábitos. Estoy segura de que tienes un montón de ideas para mejorar cada una de las áreas de tu vida con la simple incorporación de pequeñas acciones periódicas.
¿Deberías dormir más? ¿deberías leer más? ¿hacer más ejercicio? ¿pasar más tiempo con los niños?

Los habit trackers tienen una función extra que es la de aplicarlos a la consecución de tus metas. Perder peso, ahorrar, viajar… no sé, lo que hayas decidido según tu Bucket List (esto te lo explico luego).

Además, dedicar unos minutos al día a la auto-evaluación te mantiene enfocada y motivada. Parece absurdo y no sé exactamente cómo funciona porque no soy psicóloga, pero los trackers ayudan mucho.

BUCKET LISTS

Espero que te haya parecido interesante todo lo que te he contado sobre la implantación de los hábitos y la consecución de las metas, pero para que el sistema funcione de verdad, una parte esencial de tu Bullet Journal son los Bucket Lists (las listas de deseos). Ya ves, parece que vamos a terminar por el principio.

Recuerdas el ejemplo que te he puesto sobre ahorrar para hacer el viaje de tus sueños? Bueno, pues seguro que si te pregunto, también me dirías que sería genial comprarte ese coche nuevo que he mencionado. Es lógico querer muchas cosas, pero enfocarte, es esencial. Si las deseas todas juntas, ya ves que no llegan. Si vas una a una, es más factible.

En mi caso, una constante era querer estudiar y no empezaba nunca porque los cursos que yo quería, siempre parecían demasiado caros. Y en realidad, he estado haciendo lo mismo con todo. Posponer y buscar excusas.

Al final, de tanto posponer, si me hubieras preguntado hace unos años por mis metas, hubiera respondido con evasivas y también habría dicho algo ofendida que no eran excusas. Que no tener tiempo o que los cursos que yo quería fueran carísimos, eran motivos y además, de peso. Tras el primer curso acabado y algunos viajes, tendré que reconocer que sí, que posiblemente eran excusas. Un bucket list ayuda a decidir por dónde empezar y en qué centrarte. Sé que parece que te hable de esos rollos pseudo-psicológicos sobre cómo lograr una vida exitosa y pensar como un millonario. Pero nada que ver.

Cualquier método o forma de organización y productividad te puede aportar cambios fantásticos, pero sólo si te comprometes de verdad con ello. No me refiero a comprometerte con el cuaderno, si no a comprometerte contigo.

Espero que te vaya genial con tu bullet y si encuentras este post, me encantará que me cuentes tus avances y experiencias, o los desastres de esa amiga. Ya sabes… 😉